宜昌市殡葬管理所召开无纸化办公管理系统培训交流会

日期:2019-08-13 16:43来源:宜昌市殡葬管理所
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  本网讯(通讯员 陈爱华)8月12日,宜昌市殡葬管理所在三楼会议室召开了无纸化办公管理系统培训交流会。该所各部门负责人、班组长及职工代表共30余人参加了此次会议。

  据悉,为推进殡葬标准化建设,该所自2017年年初开始启动殡葬信息化建设工作,从实际殡仪服务操作需求出发,在同年年底实现殡仪业务“无纸化”办公,构建了以数据网络为载体,覆盖包括殡仪接待、殡仪服务、遗体火化等全部殡仪业务的综合信息化平台。今年年初,该所信息化建设再次提档升级,倾力打造了逝者的“专属二维码”。租花圈挽联、投诉建议、查询火化证真伪,都可以通过“二维码”实现,也可以关注微信公众号,查询当天的火化信息。近日,为进一步优化信息化服务平台,加快推进信息化建设,该所增加了行政管理模块,考勤打卡、物资发放、请假申请、安全巡查、车辆管理、公务差旅等都可以通过信息化平台实现。该平台逐步实现了殡葬管理的规范化、标准化和智能化,实现了管理服务向信息化和精细化管理的转变,降低了办公成本、提高了工作效率、提升了服务质量。

  会上,殡仪接待中心主任刘亮首先就该所推行无纸化办公管理系统的重要意义作了重点强调,然后实际操作演示了该系统,各部门结合自身岗位实际,指出了在实际应用中该系统存在的问题与不足。各部门职工踊跃发言,纷纷建言献策,为进一步规范操作提出了许多建议,并进行了交流互动。

  该所所长陈俊指出,“无纸化”办公管理系统对于提高职工办事工作效率、整合信息资源、实现资源共享,具有重要意义。他希望全体职工要转变思想观念,努力掌握和提高“无纸化”办公自动化应用水平。下一步,该所将进一步完善该管理系统,推动殡葬信息化建设工作再上新台阶,在方便职工办公的同时,真正让殡葬服务工作做到贴心化、人性化,全面推进殡葬事业的创新发展。(宜昌市殡葬管理所)